I. Allgemeine Bestimmungen
1. Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und über den freien Datenverkehr (nachfolgend „DSGVO“) ist FLAMARK-HOTELS S.R.O., Unternehmens-ID Nr. 03081648, mit Sitz Klimentov 132, 35301 Velká Hleďsebe, Mariánské Lázně, nachfolgend „Verantwortlicher“ genannt).
2. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen sind:
– Adresse: Klimentov 132, Velká Hleďsebe, Mariánské Lázně, Tschechische Republik
– E-Mail: reservation@schlosshotel.cz
– Telefon: (420) 734 449 731
3. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einem Kennzeichen wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
II. Quellen und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
1. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, oder personenbezogene Daten, die der Verantwortliche im Rahmen der Erfüllung Ihrer Bestellung erlangt hat.
2. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Daten, die für die Erfüllung des Vertrages erforderlich sind.
III. Rechtlicher Grund und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Der rechtliche Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
- die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO,
- das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Durchführung von Direktmarketing (insbesondere zum Versand von Geschäftsmitteilungen und Newslettern) gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO,
- Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings (insbesondere zum Versand von Geschäftsmitteilungen und Newslettern) gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft, sofern keine Bestellung von Waren oder Dienstleistungen erfolgt ist.
2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist
- die Bearbeitung Ihrer Bestellung sowie die Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen; bei der Bestellung werden personenbezogene Daten verlangt, die für eine erfolgreiche Bearbeitung der Bestellung erforderlich sind (Name und Adresse, Kontaktdaten); die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages; ohne Bereitstellung personenbezogener Daten ist der Abschluss oder die Erfüllung des Vertrages durch den Verantwortlichen nicht möglich,
- der Versand von Geschäftsmitteilungen und die Durchführung weiterer Marketingaktivitäten.
3. Seitens des Verantwortlichen erfolgt / erfolgt keine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Mit einer solchen Verarbeitung haben Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt.
IV. Dauer der Speicherung der Daten
Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten
- für die Dauer, die zur Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen sowie zur Geltendmachung von Ansprüchen aus diesen Vertragsverhältnissen erforderlich ist (für einen Zeitraum von 15 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses).
- bis zum Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken, höchstens jedoch für …. Jahre, sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden.
Nach Ablauf der Speicherfrist löscht der Verantwortliche die personenbezogenen Daten.
V. Empfänger personenbezogener Daten (Auftragsverarbeiter des Verantwortlichen)
Empfänger personenbezogener Daten sind Personen,
- die an der Lieferung von Waren / Dienstleistungen / der Abwicklung von Zahlungen auf Grundlage des Vertrages beteiligt sind,
- die an der Sicherstellung des Betriebs von Dienstleistungen beteiligt sind,
- die Marketingdienstleistungen erbringen.
Der Verantwortliche beabsichtigt / beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten an ein Drittland (ein Land außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Empfänger personenbezogener Daten in Drittländern sind Anbieter von Mailing-Diensten / Cloud-Diensten.
VI. Ihre Rechte
1. Unter den in der DSGVO festgelegten Bedingungen haben Sie
- das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO oder auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- das Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen, sowie
- das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
- das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung schriftlich oder elektronisch an die in Art. III dieser Bedingungen angegebene Adresse oder E-Mail-Adresse des Verantwortlichen zu widerrufen.
2. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihr Recht auf Schutz personenbezogener Daten verletzt wurde.
VII. Bedingungen zur Sicherung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche erklärt, dass er alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen hat.
Der Verantwortliche hat technische Maßnahmen zur Sicherung von Datenspeichern sowie zur Sicherung personenbezogener Daten in Papierform getroffen.
Der Verantwortliche erklärt, dass nur von ihm autorisierte Personen Zugang zu personenbezogenen Daten haben.
VIII. Schlussbestimmungen
1. Mit dem Absenden einer Bestellung über das Online-Bestellformular bestätigen Sie, dass Sie mit den Bedingungen zum Schutz personenbezogener Daten vertraut sind und diese in vollem Umfang akzeptieren.
2. Mit dem Ankreuzen der Einwilligung über das Online-Formular stimmen Sie diesen Bedingungen zu. Durch das Ankreuzen der Einwilligung bestätigen Sie, dass Sie mit den Bedingungen zum Schutz personenbezogener Daten vertraut sind und diese in vollem Umfang akzeptieren.
3. Der Verantwortliche ist berechtigt, diese Bedingungen zu ändern. Die neue Fassung der Bedingungen zum Schutz personenbezogener Daten wird auf seinen Internetseiten veröffentlicht oder Ihnen an die E-Mail-Adresse zugesandt, die Sie dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben.
Diese Bedingungen treten am 25.05.2018 in Kraft.